Datenschutzerklärung

Erläuterungen zum Datenschutz

An dieser Stelle findest du Informationen dazu, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und wie und welche Rechte du diesbezüglich ausüben kannst. Wir sind uns bewusst, welche Bedeutung die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Betroffenen hat und beachten dementsprechend alle einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Verantwortliche Stelle

www.mint-im-odenwald.de ist die Internetpräsentanz der Mint im Odenwald-Forscherwerkstatt, im Folgenden „wir“ genannt. Die Mint im Odenwald-Forscherwerkstatt ist ein Projekt der Joachim & Susanne Schulz Stiftung. Die Stiftung, vertreten durch den im Impressum benannten Vorstand, ist Betreiberin der Webseite www.mint-im-odenwald.de und verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzes.

Joachim & Susanne Schulz Stiftung
Neudorfer Straße 2
63916 Amorbach
Tel +49 9373 200 1375
info@js-schulz-stiftung.de

Diese Datenschutzerklärung umfasst nicht die ggf. auf unseren Seiten verlinkten Webseiten externer Anbieter.

Gegenstand des Datenschutzes

Allgemein Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine durch diese Informationen identifizierbare, natürliche Person beziehen, wie beispielsweise Name, Post- oder E-Mail-Adresse, aber auch Nutzungsdaten wie eine IP-Adresse. Die Verarbeitung solcher Informationen wie beispielsweise das Erfassen, die Speicherung oder die Verknüpfung dieser Daten unterliegt bestimmten Rechtsbestimmungen und ist an bestimmte Zwecke gebunden, über die wir nachfolgend aufklären.

1. Wie erfassen wir deine personenbezogenen Daten?

Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du uns diese mitteilst. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die du in ein Kontaktformular eingibst. Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Webseite erfasst, sobald du diese betrittst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

2.1 Technische Daten, die im Rahmen deines Besuchs auf unserer Webseite mint-im-odenwald.de erhoben werden (Kommunikationsdaten)

2.1.1 Hosting unserer Webseite

Wir hosten unsere Webseite bei Strato. Anbieter ist die Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“). Wenn du unsere Webseite besuchst, erfasst Strato verschiedene Logfiles inklusive deiner IP-Adressen. Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Strato geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Strato deine personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter
Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

2.1.2 Automatisiert gespeicherte Daten bei deinem Webseitenbesuch

Wenn du unsere Webseite besuchst, übermittelt das Gerät, mit dem du die Seite aufrufst, automatisch Log-Daten (Zugriffsdaten) an Strato, was Strato protokolliert und als Logfile speichert. Log-Daten sind z.B. die IP-Adresse des verwendeten Gerätes, mit dem auf die Webseite zugegriffen wird, den Browsertyp, die Uhrzeit der Anfrage und ähnliche Informationen. Die IP-Adresse, von der aus auf unsere Webseite zugegriffen wird, speichert Strato bis zu sieben Tage lang. Wir haben keinen Zugriff auf diese Information. Im Anschluss wird die IP-Adresse anonymisiert. Weitere Logdaten und die anonymisierte IP-Adresse werden von Strato im Logfile gespeichert. Auf dieses Logfile können auch wir zugreifen. Diese Log-Daten erlauben keine Rückschlüsse auf deine Person und werden weder von Strato noch von uns mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Unsere Webseite ist weiterhin so konzipiert, dass keine weitere automatisierte Erhebung von personenbezogenen Daten stattfindet, wir verzichten gänzlich auf zusätzliche Statistiktools o.ä.

2.1.3 Cookies

Unsere Internetseite verwendet so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer eines Besuchs der Webseite (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf deinem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende deines Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf deinem Endgerät gespeichert, bis du diese selbst löschst oder eine automatische Löschung durch deinen Webbrowser erfolgt.

Cookies haben verschiedene Funktionen. Einige Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren. Manche Cookies enthalten eine eindeutige Kennung, um den anfragenden Internetbrowser von anderen unterscheiden zu können. Hierdurch kann einen bestimmten Internetbrowser und damit möglicherweise eine bestimmte Person identifizierbar werden.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass du über das Setzen von Cookies informiert wirst und Cookies nur im Einzelfall erlaubst, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivierst. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

2.2 Freiwillig durch dich an uns übermittelte Daten zur Kontaktaufnahme

Wir bieten auf unsere Webseite die Möglichkeit, uns mittels Kontaktformular direkt zu kontaktieren, sowie Informationen zu weiteren Kontaktmöglichkeiten. Wenn du uns anrufst, mailst, schreibst oder über das Kontaktformular kontaktierst, erhalten wir Kenntnis über die von dir bei diesem Kontakt übermittelten personenbezogenen Daten, in der Regel dein Name, deine Telefonnummer oder deine E-Mail-Adresse, die wir im Rahmen dieser Kontaktaufnahme verarbeiten und für den Fall von Anschlussfragen bei uns speichern.

2.3 Freiwillig durch Betroffene an uns übermittelte Daten bei Anmeldung zur Mint im Odenwald-Forscherwerkstatt bzw. deren Aktionen

Bei einer Anmeldung zur Mint im Odenwald-Forscherwerkstatt oder einer der dortigen Angebote übermittelst du uns weitere personenbezogene Daten. Neben Namen, Kontaktdaten und ggf. Zahlungsdaten benötigen wir auch Informationen zu deinem Alter, deiner Schule und ggf. weitere personenbezogene Daten von Erziehungsberechtigten.

3. Zu diesem Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten

Daten, die du uns aktiv überlassen hast, verarbeiten wir ausschließlich für den Zweck, zu dem du uns diese überlassen hast. Wir verwenden deine Daten zu den folgenden Zwecken:

• Erkennung und Abwehr von Angriffen auf die Webseite, Sicherstellung der Funktionalität und des fehlerfreien Betriebs der Webseite sowie um die Webseite an die Anforderungen der Benutzer anzupassen (betrifft 2.1)
• Abwicklung von Korrespondenz (betr. 2.2)
• Verwaltung, Organisation, Durchführung und Qualitätsentwicklung von Veranstaltungen der Mint im Odenwald-Forscherwerkstatt (betr. 2.2 und 2.3)

4. So nutzen wir personenbezogene Daten

4.1 Kategorisierung Betroffener

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten werden die Personen bestimmten Kategorien zugeordnet:

• Besuchende der Webseite
• Anfragende Personen
• Zur Mint im Odenwald-Forscherwerkstatt angemeldete Personen bzw. Teilnehmende an Veranstaltungen

4.2 Kategorisierung erhobener Daten

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten werden diese bestimmten Kategorien zugeordnet:

• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Stammdaten (z.B. Name, Adresse)
• Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interessen, Zugriffszeiten),
• Meta- und Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adresse)

4.3 Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern deine personenbezogenen Daten wie folgt:

• IP-Adressen werden von unserem Provider für bis zu 7 Tagen gespeichert.
• Logfiles werden von unserem Provider für bis zu 6 Wochen gespeichert. Wir sehen diese lediglich ein, speichern sie aber nicht lokal ab.
• Kontaktdaten werden von uns gespeichert, bis du uns zur Löschung aufforderst oder deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Speicherung entfällt.
• Daten zur Erfüllung eines Vertrags von uns mit dir (s. 2.3) werden mindestens so lange, wie das Vertragsverhältnis besteht oder es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben gespeichert, bei erteilter Einwilligung auch darüber hinaus bis zur von dir bewilligten Speicherdauer.

Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Ist die hier aufgeführte Speicherdauer erreicht, werden deine Daten vollständig  gelöscht.

4.4 Weitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften oder eines gerichtlichen Titels an Behörden oder Dritte heraus. Auskünfte an Behörden können aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift zur Gefahrenabwehr oder zur Strafverfolgung erteilt werden. Andernfalls erhalten Dritte nur Auskünfte, wenn du uns zuvor deine ausdrückliche Genehmigung erteilt hast. Es findet keine Übermittlung deiner Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union statt.

4.5 Datenübertragung

Diese Seite nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Kontaktanfragen, die du an uns sendest, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in deiner Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) generell Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein absolut lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

5. Auf dieser Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten

Die Verarbeitung deiner Daten geschieht auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• auf Basis deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Eine Einwilligung ist eine freiwillige, eindeutig bestätigende Handlung oder Erklärung deinerseits, mit der du zu verstehen gibst, dass du mit der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einverstanden bist, beispielsweise online durch das Anklicken und Aktivieren einer Checkbox an einer entsprechenden Abfrage.
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO), z.B. des Steuerrechts.
• zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrags mit dir (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO), wie er beispielsweise bei der Teilnahme an einem Kurs zustande kommt.
• aufgrund von berechtigtem Interesse unsererseits (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
  • Bei Kontaktdaten haben wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung deiner an uns gerichteten Anfrage.
  • Bei Nutzungs-, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Cookies haben wir ein berechtigtes Interesse an der Analyse der Daten zur Erkennung und Beseitigung von Fehlern, um eine zuverlässige Darstellung unserer Webseite zu gewährleisten sowie Gefahren abzuwehren.
  • Bei der Speicherung von notwendigen Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von dir erwünschten Funktionen erforderlich sind, haben wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien, und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG).

6. Aufklärung über deine Rechte bezüglich der Datenverarbeitung durch uns

1. Auskunftsrecht (gemäß Art. 15 DSGVO)
   Du hast jederzeit das Recht auf eine unentgeltliche Auskunft darüber, ob wir dich betreffende Daten verarbeiten. Zudem kannst du Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und dem Zweck der Datenverarbeitung verlangen.
2. Berichtigungs-, Einschränkungs- und Löschungsrecht (gemäß Art. 16 & 17 DSGVO)
   Du hast, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, das Recht auf Berichtigung oder Löschung deiner von uns verwendeten personenbezogenen Daten. Alternativ kannst du von uns gem. Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen.
3. Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO)
   Du hast ein Recht darauf, dass wir dir die von dir zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
4. Widerrufsrecht (gemäß Art. 21 DSGVO)
   Deine Einwilligung zur Datenverarbeitung kannst du jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf nicht.
5. Beschwerderecht (gemäß Art. 77 DSGVO)
   Du hast das Recht, dich jederzeit bei der zuständigen Datenaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverordnung verstößt.

Um von deinem Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Datenübertragbarkeit oder Widerruf Gebrauch zu machen kannst du dich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Stand dieser Datenschutzerklärung
12. Juli 2022

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen bzw. zu ergänzen.